勤怠計算業務の効率化を実現 社会福祉法人 平成福祉会様
- 導入ソリューション：就業管理 クロノス （株式会社クロノス）
平成福祉会様は、山梨県大月市に本拠を構える社会福祉法人。 福祉サービスを通して人の心と生活に安心と豊かさを提供し、輝ける未来社会の創造に貢献することを念頭に置いて、サービスの提供を行っておられます。
富士山を望む高齢者福祉施設「大月富士見苑」や「フェリーチェ上野原」を筆頭に、ゆったりとした時間を提供するくつろぎのデイサービス「優しい時間」、「道志茶屋」、いごこちの良い時間を共有できるグループホーム「ラ シーク桂台」など、ユーザーニーズに応じ、複数の拠点にて充実したサービスを提供中です。
従来、スタンドアロンのPCに勤怠管理システムをインストールし、ネットワークを介することなく勤怠管理を行ってこられました。
先ごろ、老朽化に伴いスタンドアロンPCをリプレイスしようとしたところ、ソフトウェアおよび勤務データの移設に高額な費用がかかることが判明しました。
また、タイムレコーダーとして磁気カードを利用し打刻するタイプの製品を使用していましたが、磁気カードは耐久性が十分とは言えず、使い込んだカードでは頻繁に打刻エラーを生じることにも悩んでおられました。 折しも事業拡大による新施設のオープンを控え、打刻データのリアルタイム共有や一元管理の必要性を感じておられたこともあり、ご要望にマッチしたクロノスをご導入いただける運びとなりました。
従来は各拠点で集計したデータを本部に送信し、さらに取りまとめを行っていたため、時間と労力が二重にかかっている状況でした。 現在は、離れた拠点でも勤怠情報を常時共有できるため作業時間の制約も無く、効率が格段に上がりました。 （「就業管理クロノス」は）中抜け等、従業員のイレギュラーな勤務についても標準で対応できるのが良いです。
その他の特殊で複雑な計算についても、あらかじめ計算式を組んだ設定がなされているため、従来はエクセルで別途管理していた情報も、クロノス上ですべて管理できるようになりました。 当法人では今後施設を増やす予定ですが、その際にはタイムレコーダーの追加と、増えた人員分のライセンスを購入するだけで安価に対応可能と聞いていますので安心しています。
